Kaupunkiryhmä arvostaa toimituskykyä ja asiantuntemusta

Parikymmentä vuotta sitten käynnistyi sähköyhtiöiden yhteistyö, jolla haluttiin jakaa kaapeleihin liittyviä kokemuksia, yhtenäistää käytettäviä kaapelityyppejä sekä vertailla valmistajia parhaan sopimuskumppanin löytämiseksi. Tuolloin koottu ns. Kaupunkiryhmä luottaa tänäkin päivänä Prysmian Group Finlandin tuotteisiin ja palveluun.

Parhaillaan Kaupunkiryhmän vetovuorossa oleva Pori Energia oli avainroolissa jo ryhmän syntyvaiheessa. Nykyisin konsernin verkkoyhtiön toimitusjohtajana toimiva Pekka Ohrankämmen lähti kiertämään etelän sähköyhtiöitä selvittääkseen, onko niissä kiinnostusta kaapeleihin liittyvää yhteistyötä kohtaan.

Sitä löytyi ja ryhmän toiminta käynnistyi. Sen jäsenille on yhteistä vastuu yhteisöjensä tarvitsemien verkonrakennuksen kaapeleiden hankinnasta. Mukana ovat Alva Sähköverkko, Elvera, Imatran Seudun Sähkö, Kuoreveden Sähkö, Oulun Energia Urakointi, Outokummun Energia, Parikkalan Valo, Pori Energia, Turku Energia sekä Äänekosken Energia.

Korkeatasoinen palvelu kaikille jäsenille

- Yhtiöt ovat erilaisia ja niiden koko sekä tarvitsemat kaapelimäärät poikkeavat toisistaan. Silti kaikki saavat valitulta kaapelitoimittajalta tasavertaisen palvelun, kertoo koko ryhmää edustava projektipäällikkö Jussi Salo Pori Energia Oy:stä.

- Sopimuskausille tehdään yhteinen avoin kilpailutus, joka ryhmän tämänhetkisenä vetäjänä kuuluu meidän tehtäviimme. Saamme siihen käytännön tukea Porin kaupungin hankintatoimesta.

Tuloksena on valmis puitesopimuspohja, jota käyttäen jäsenemme tekevät itse sopimuksen suoraan kaapelitoimittajan kanssa.  Hankintalain tiukennukset ovat tehneet kilpailuttamisen yhä työläämmäksi ja resurssien säästö onkin yksi merkittävä etu jäsenille.

Mukana jo ryhmän alkuvaiheista asti

Prysmian Group Finland on kilpailuttamalla valittu puitesopimuskumppani ja tuttu kaapeleiden luottotoimittaja ryhmälle jo sen alkuajoista alkaen. Yhtiön merkittävä etu on markkinoiden laajin kaapelivalikoima, joka kattaa verkonrakennuksen tarpeet. Lisäksi se yltää korkeaan toimituskykyyn ja toimitusvarmuuteen, joiden takana ovat muun muassa Pikkalan tehtaan mittavat resurssit.

Jussi Salo kertoo yhteistyön sujuneen hyvin ja vahvistaa toimitusvarmuuden olevan korkealla tasolla, myös korona-aikana. Yllättäviinkin tarpeisiin on onnistuttu vastaamaan. Tästä hän mainitsee esimerkkinä harvemmin tarvittavat vesistökaapelit-tuoteryhmän.

- Tämänkin kaltaiset tilanteet on kyetty ratkaisemaan, mikä kuvastaa aitoa kumppanuutta, joka yltää tuotantolinjoille asti, Salo kertoo. Hän osoittaa kiitokset tuttujen yhteyshenkilöiden lisäksi tehtaalle, jonka prosessit eivät näy aina asiakkaalle. Kyse on kaikkien osasien muodostamasta kokonaisuudesta, joiden yhteen sovittaminen tuo halutun ratkaisun.

Laadullisilla kriteereillä on suuri merkitys

Kumppanin valinnalle asetetaan lukuisia laadullisia kriteerejä, jotka käydään kilpailutuksen yhteydessä tarkoin läpi. Niihin kuuluvat toimitusvarmuuden ja teknisen tuen lisäksi muun muassa tuotteiden standardinmukaisuus, asiakasreferenssit, kelapalautukseen liittyvät asiat, toimituslogistiikka ja turvallisuus.

- Meille on tärkeää esimerkiksi kaapelikelojen kierrätys panttimaksuineen. Se on arvojemme mukaista toimintaa edistäen kestävää kehitystä, Jussi Salo kertoo.

Kun valinta on tehty huolella ja yhteistyö toimii hyvin, on olemassa hyvä pohja täyttää myös puitesopimuksen ulkopuolisia tarpeita. Keskinäinen toiminnan tuntemus ja entuudestaan tutut henkilöt tekevät erillisprojektien vaatimien kaapeleiden tarjoamisen ja hankinnan mutkattomaksi.

Teknisen tuen asiantuntemusta arvostetaan

- Valmistajan tekninen tuki tarjoaa asiantuntemustaan kaapelin valinnassa, kun eteen tulee erikoisempi tarve. Asiantuntijoilta saa myös tietoa uusista vaihtoehdoista nykyisten tyyppien korvaajiksi. Myös palosuojaukseen liittyvät kysymykset muutama vuosi sitten saivat heiltä ansiokkaasti vastauksensa, Salo kertoo.

Teknisellä tuella on ajankohtainen näkymä tuotantoon. Tästä on hyötyä esimerkiksi silloin, kun tulee tarve jonkin tietyn tyyppisen ja pituisen kaapelin ajamiselle tehtaalla. Asiantuntijat kykenevät edistämän asiaa ja tarjoamaan tilannetietoa suunnittelun pohjaksi.

- Prysmian Group Finlandin teknisen tuen asiantuntemus on korkealla tasolla, ja Kaupunkiryhmä on ollut yhteistyöhön tältäkin osin erittäin tyytyväinen. Viime kokouksessaan se päättikin jatkaa puitesopimusta myös tämän vuoden.

Kuva Pori Energia.